Бывают моменты в нашей жизни, когда мы сгибаем собственный хвост, когда день кажется слишком коротким, и многозадачность, хотя мы знаем, что она переоценена, становится необходимостью. Статьи о лучшей организации времени кажутся ироничным смехом судьбы, который смотрит на нашу «неясность».
Бывает, что мы позволяем себе идти в угол повседневной жизни, а чтение книг и статей о балансе работы и жизни — это мечта, которая будет стоить даже 10 минут для себя в течение дня. У меня есть способ сделать это. Ваш маленький частный взлом реальности, который позволяет мне уменьшить стресс, связанный с множеством обязанностей и задач.
Начните день хорошо
Утро — это только время для меня и небольшие ежедневные ритуалы, такие как приготовление кофе в моем любимом кафе, сигарету, просмотр прессы или просмотр фотографий, которые разделяют мои частные друзья. Это важно, потому что, несмотря на то, что у меня есть бизнес-кейс и план задач для моего рабочего дня, проверенный и подготовленный до появления в офисе, часть утра я посвящаю полностью отрезать свои мысли от профессиональных вопросов.
После утреннего кофе и душа я проверяю, что ждет меня на работе в определенный день. Я просматриваю электронную почту, просматриваю сообщения от посланников, и на листе бумаги я пишу самые важные вещи, которые должны быть сделаны в этот день, и без которых я не оставлю свою работу. Это дает мне ощущение контроля со временем и защищает меня от неожиданностей, которые ждут меня в офисе. Когда я приступаю к работе, я знаю, что делать дальше.
Только концентрация может спасти вас
Если вы занимаетесь своим бизнесом и / или как ваша работа много, 10 или 12 часов в офисе не являются ни новинкой, ни подвигом. В это время есть моменты, когда кто-то хочет что-то «уже» или «вчера». Вы должны иметь дело с ними немедленно, дополнительно отвечать на электронные письма, проверять проект, делать предложение, отвечать на оценку, тестировать новую функцию на сайте … Задачи можно размножать без конца.
Но лучше всего научиться ставить в очередь, а не сразу позаботиться о нескольких вещах. Да, я давно обнаружил, что многозадачность действительно переоценена — это снижает качество моей работы и, кроме того, делает меня более напряженным с крайними сроками. Это, конечно, означает, что вам нужно научиться говорить «не сейчас». Я работаю над этим.
Удачи
Даже если у меня нет времени есть бутерброд на кухне компании и потреблять его у компьютера, я стараюсь сделать его вкусным сэндвичем. Если вы любите чай, сделайте свою любимицу в такие сумасшедшие дни. Или используйте свои любимые духи. Все, что дает вам ощущение, что вы сделали что-то для себя в тот день. Пусть это будет пустяк, даже самый маленький.
В случае чрезвычайной ситуации
В экстремальных ситуациях я также делаю:
— включение опции «не беспокоить» на телефоне, что позволяет мне сосредоточиться на наиболее важных задачах;
— так называемое «полное отключение», т. е. исчезновение для всех даже в выходные дни. Выезд из города, даже для прогулки к пристани в Сопот. Закрытие квартиры с четырьмя выпусками, без включения компьютера, телевизора и выключения телефона, чтобы успеть на длинную ванну с книгой. Переход к фотографическому плену. Выходите на кофе с другом. Это зависит от того, что вам нравится. Пришло время сделать что-то только для себя и собственного удовольствия.
Да, я знаю, у вас не все время, но, по крайней мере, пытайтесь задуматься о себе на мгновение.
