Как часто вы говорите: «У меня нет времени», «Желаю, чтобы этот день длился более 24 часов»? Такие заявления обычно не являются результатом слишком многих обязанностей, но отсутствие хорошей организации времени. Время не является гибким, оно не может быть расширено и не расширено. Как управлять этим, чтобы эти предложения исчезли из нашего словаря?
По определению планируется эффективное управление временем и систематическое выполнение мероприятий, направленных на достижение поставленной цели. Именно в планировании и регулярности есть секрет эффективного использования 24 часов, который каждый из нас имеет в нашем распоряжении. На этом основаны все советы, теории и методы самоуправления. Видимо ничего сложного, но многие люди жалуются на нехватку времени.
Чтобы эффективно управлять временем вовремя, мы должны помнить о планировании и регулярности.
Управление временем или ПЛАНИРОВАНИЕ
Важным этапом, который многие люди забывают при подготовке дневного или недельного плана, является анализ исходной ситуации. Мы не всегда знаем, как долго мы выполняем данную деятельность, поэтому мы делаем слишком много обязанностей в расписании дня.
Правильный анализ ситуации — это, прежде всего, подробное описание того, сколько времени мы тратим на определенные виды деятельности: проверка электронной почты, подготовка отчета, возвращение домой, обед и т. Д. Лучший способ — тщательно записать каждую выполненную задачу в течение одной недели и определить, сколько времени потребовалось. Благодаря этому мы проверим, действительно ли мы выполняем свои обязанности, мы узнаем об отвлекающих факторах и времени, и мы проверим, какая часть нашего дня — отдых. Мы также определим фиксированные мероприятия в плане нашей недели (рабочее время, коммутирующие) и обязанности, которые мы должны каждый день встречать, чтобы знать, когда планируете, сколько времени у нас есть в нашем распоряжении для дополнительных мероприятий и удовольствий.
Второй этап правильного планирования вашего дня — создание список «сделать», то есть выписывать вещи, которые нужно делать в определенный день / неделю, и сортировать задания с самых важных и срочных для тех, которые менее важны, что может быть сделано позже. Организация иерархии задач так называемые. Матрица Эйзенхауэра, через которые мы узнаем о наших приоритетах на данный день.
Важно не устанавливать две сложные задачи, требующие много времени и усилий; гораздо лучше планировать одну утомительную задачу и несколько меньших задач. Давайте также помнить, что человек способен работать эффективно и интенсивно на задание в течение примерно 45 минут, затем ему нужен короткий перерыв, чтобы отвлечь его мысли от проблемы.
Управление временем, или SYSTEMATICITY
Успех в эффективном управлении временем зависит от нашей регулярности, поэтому важно выполнение запланированных заданий в течение заданного интервала времени. Неспособность ввести в действие правила нас из ритма и затрудняет выполнение дальнейших обязанностей. Хороший способ избежать этой проблемы — оставить себе как минимум вечер для удовольствия — это будет наш личный вознаграждение за усилия, предпринятые для выполнения плана дня.
В заключение: помните, что вы не машина. Вы не всегда должны быть совершенными или делать все. Время от времени предоставляйте себе время отдыха от повседневной жизни, отрыв от плана, благодаря которому вы будете мотивировать себя на дальнейшую работу, и выполнение графика дня станет вашей привычкой.
