У каждого из нас иногда не хватает времени или энергии для запланированных вопросов в течение дня. Существует множество методов и методов для повышения эффективности вашей работы.
Наша редакционная группа собрала для вас наиболее эффективные и проверенные способы эффективного планирования вашего дня.
- Настройтесь с тем, что действительно важно для вас. В противном случае 80% того, что вы будете делать в течение дня, не принесут заметного результата.
- Полный сон, хорошее питание и физические упражнения они помогут вам оставаться активными, и это самое главное для достижения ваших целей.
- Правило составляет 2 минуты. Если вы можете что-то сделать в течение 2 минут (например, ответьте на письмо или организуйте свою работу), сделайте это прямо сейчас! Стоит отложить этот случай на более поздний срок, вам понадобится гораздо больше двух минут, иначе вы этого не сделаете.
- Правило составляет 5 минут. Отличный способ борьбы с трудной или скучной задачей. Не ставьте перед собой цель решить его здесь и сейчас, но просто делайте это в течение 5 минут. Возможно, в какой-то момент вы оставите кадр в течение 5 минут, но это будет означать, что вы вылились в рабочий поток, и теперь эта задача не представляет для вас никаких трудностей.
- Принцип успеха Сейнфельда. Если вы хотите быть профессионалом в чем-то, делайте это каждый день. В любой день, абсолютно, в праздники и выходные дни, и даже в Судный день. Исключений не должно быть!
- Произведите хорошие привычки с 5-минутным правилом. Это поможет вам быстрее получить желаемые навыки. Это действительно работает!
- Ваша память не является жестким диском! Запишите все, что важно во всем: на ноутбук, ноутбук, дневник, мобильный телефон. В основном — сохранить.
- Используйте столько инструментов, сколько вам действительно нужно. В современном мире существует множество программ, которые облегчают рабочий процесс. Выберите то, что подходит вам, даже если это всего лишь ручка и бумага.
- Обычная может убить любую работу. Чтобы не сдаваться, вам нужна дисциплина. Начинайте каждый день с вопросов планирования. Это поможет вам оставаться активным в течение дня, устанавливать приоритеты, снимать ненужные задачи и делать то, что действительно необходимо.
- Методика эффективного планирования времени. Установите ограничение по времени на задание до 25 минут. За это время не стесняйтесь. Сделайте короткий перерыв через 5 минут. Вернитесь к задаче снова. Через четыре 25 минут вы можете провести постоянный отдых через 15-30 минут.
- Наденьте наушники. При желании слушайте музыку, но это будет сигнал для других людей не беспокоить вас пустяками.
- Прекратите проверку своей электронной почты навсегда. Не стоит начинать свой день с чтения почты, и не стоит этого заканчивать. Установите оптимальное количество раз, когда вы проверяете свои электронные письма, например, 11, 14 и 17. Помните, что ваше электронное письмо не является списком задач. Попытайтесь уменьшить его, расходуя ненужные и перемещаемые файлы в архив. Не смешивайте бизнес-листы и личную корреспонденцию.
- Тот же принцип применяется к телефонным звонкам. Это не стоит постоянно быть доступным. Поместите телефон в тихий режим. Что-то срочное для кого-то — его снова назовут, другие не смогут отложить вас.
- Выполнять все второстепенные задачи одновременно, таких как проверка электронной почты, разговор по телефону, социальные сети и т. д.
- Принцип 3 важнейших задач. Начните день с реализации самого важного в вашей мысли.
- Твоя сила воли не безгранична. Попытайтесь решить важные задачи в первой половине дня. Во вторую часть дня оставьте задания, которые не требуют силы воли.
- Наиболее важным. Спросите себя, что самое главное, что вы можете сделать здесь и сейчас. Затем примените правило № 4.
- Не стоит тратить время на создание абсолютного совершенства. Вы теряете слишком много сил в поисках взгляда. Вот справедливая вступительная пословица: «Если вы хотя бы немного не стесняетесь своего продукта, так что вы выпустили его слишком поздно».
- Давление, способное творить чудеса. Страх наказания или стремление к похвале — хорошие средства для стимулирования производственной работы в строгие сроки.
- Планируйте свой отдых. Небольшой отдых никому не повредит. И после тяжелой работы это даже полезно — могут появиться новые идеи. Позаботьтесь о чем-нибудь еще.
- Выгнать. Скажите «нет». Отбой. Вы нарушаете планы других людей. Действуйте только после запланированного графика и не следуйте за чужим.
- Признанная некомпетентность. Это дипломатический шаг для применения предыдущего правила.
При этом мы прекращаем наш перерыв и возвращаемся к работе с новыми силами.
Источник: Quora
